Как автоматизировать кадровые процессы в компании с 12 000 сотрудников и сократить затраты на документооборот на 40% в год?
Крупные компании с большим штатом сотрудников часто сталкиваются с вызовами, связанными с рутинными кадровыми процессами. Оформление командировок, обработка авансовых отчетов, согласование документов — все это требует значительных временных и финансовых ресурсов. Особенно остро эта проблема стоит для предприятий с географически распределенными подразделениями, где риски потери документов и задержки в их согласовании становятся критичными.
Этот кейс — наглядный пример того, как современные технологии помогают бизнесу не только соответствовать законодательным требованиям, но и выходить на новый уровень эффективности.
Компания столкнулась с рядом сложностей в управлении кадровым документооборотом (КДО), особенно в процессах, связанных с командировками и авансовыми отчетами. Основные проблемы включали:
Кроме того, компания столкнулась с необходимостью соответствовать новым законодательным требованиям, таким как возможность использования электронных кадровых документов без дублирования на бумаге (Федеральный закон № 377-ФЗ).