Газпромтранс завершил масштабный переход на российскую платформу TESSA для управления документооборотом и бизнес-процессами
Газпромтранс завершил масштабный переход на российскую платформу TESSA для управления документооборотом и бизнес-процессами
Проект внедрения СЭД TESSA в Газпромтрансе
- Год: 2023-2024
- Число пользователей: ~ 3500
- Особенности: интеграция с Диадок, ЭТП ГПБ
Транспортная отрасль переживает масштабную цифровую перестройку. Крупные компании переходят на отечественное программное обеспечение, меняя привычные инструменты работы. Опыт дочерней компании Газпрома показывает, как грамотный подход к выбору новых решений помогает не только сохранить эффективность, но и расширить возможности бизнеса.
Газпромтранс объединяет железнодорожные активы в единый технологический комплекс, обеспечивая бесперебойную работу транспортной инфраструктуры. Масштаб задач требует особого подхода к организации рабочих процессов и управлению документацией
От Oracle к отечественным решениям: путь цифровой трансформации
От Oracle к отечественным решениям: путь цифровой трансформации
В начале 2022 года руководство Газпромтранса приняло стратегическое решение о переходе на российскую платформу электронного документооборота. Компания с семью филиалами и штатом в 3,5 тысячи специалистов нуждалась в едином информационном пространстве. Существующая система на базе Oracle справлялась с задачами, но требовала замены в рамках курса на технологическую независимость.
Специфика работы транспортного подразделения Газпрома заключалась в большом количестве уникальных процессов. Свыше ста типов документов обрабатывались по особым схемам, разработанным специально под нужды компании. Новой системе предстояло не просто заменить старую, но и сохранить всю выстроенную бизнес-логику.
География присутствия компании впечатляет: Амурский, Астраханский, Иркутский, Оренбургский, Сургутский, Ухтинский и Ямальский филиалы работают в разных часовых поясах и климатических зонах. Это создавало дополнительные требования к надежности и доступности новой системы документооборота.
Система электронного документооборота TESSA как оптимальный выбор для масштабной компании
Система электронного документооборота TESSA как оптимальный выбор для масштабной компании
Выбор системы электронного документооборота превратился в отдельный проект. Команда Газпромтранса проанализировала семь различных программных продуктов по следующим критериям:
- технические возможности и гибкость настройки;
- скорость работы и отзывчивость интерфейса;
- удобство использования для конечных пользователей;
- опыт внедрения в крупных компаниях;
- перспективы развития и поддержки.
Тщательный анализ выявил преимущества платформы TESSA. Весомым аргументом стал положительный опыт других компаний группы Газпром, уже работающих с российскими решениями.
Начало проекта внедрения пришлось на 2023 год. По результатам тендера исполнителем стала компания Таргет – сертифицированный партнер разработчика TESSA. Совместная команда специалистов подрядчика и Газпромтранса разработала поэтапный план миграции, учитывающий особенности существующих бизнес-процессов.
Первые победы: что изменилось после внедрения СЭД
Первые победы: что изменилось после внедрения СЭД
К концу 2023 года TESSA полностью интегрировалась в рабочие процессы Газпромтранса. Платформа обрабатывает свыше 50 типов документов: от протоколов совещаний до договоров. Электронное хранилище объединило документацию головного офиса и филиалов, став единым источником данных для налогового мониторинга.
Разработанное универсальное интеграционное решение открыло доступ к документам и процессам для всех внутренних систем. Бухгалтерский и производственный учёт теперь работают в связке с документооборотом. Сотрудники получили удобный доступ к актуальным версиям локальных нормативных актов через информационно-справочную систему.
Важным достижением стала разработка комплексной системы обучения пользователей. Для максимального удобства освоения новой платформы созданы подробные информационно-справочные материалы. Это позволило сократить время адаптации сотрудников и снизить нагрузку на службу технической поддержки.
Алексей Сысоев, начальник отдела организации делопроизводства и архива Газпромтранса, отмечает ключевую роль платформы в развитии компании:
На пороге новых возможностей
На пороге новых возможностей
Текущий этап внедрения TESSA фокусируется на расширении функционала. В тестовом режиме запускаются блоки для работы со складской и бухгалтерской документацией. Особое внимание уделяется интеграции с электронными торговыми площадками Контур.Диадок и ЭДО ЭТП ГПБ.
Планы развития системы включают автоматизацию дополнительных бизнес-процессов и углубление интеграции с производственными системами. Команда проекта продолжает собирать обратную связь от пользователей для определения приоритетных направлений развития функционала.
Успешный переход на отечественную платформу документооборота подтверждает верность выбранного пути. TESSA не только сохранила привычные рабочие процессы, но и добавила новые инструменты для развития бизнеса. Опыт Газпромтранса демонстрирует, что российские IT-решения готовы обеспечивать потребности крупных компаний и поддерживать их рост в долгосрочной перспективе.