Готовые сценарии для автоматизации документооборота
Преднастроенные процессы для работы с документами — от входящей корреспонденции до согласования договоров
Входящие
Автоматизация учета и исполнения входящих писем, пришедших на бумаге, через Диадок или по e-mail
- Регистрация входящих документов, отнесение к делу
- Маршрутизация на рассмотрение руководителю и вынесение резолюций
- Контроль исполнения задач
- Формирование отчётов по срокам исполнения
- Интеграция с электронной почтой и системами ЭДО
Исходящие
Подготовка, согласование, подписание и отправка исходящих писем
- Создание исходящих документов на основе шаблонов
- Многоэтапное согласование с возможностью параллельных и последовательных маршрутов
- Подписание ЭЦП и автоматическая отправка через Диадок или электронную почту
- Учёт и хранение в архиве
Поручения
Автоматизация работы с инициативными поручениями
- Создание поручений с назначением ответственных и сроков
- Контроль исполнения с напоминаниями
- Возможность декомпозиции на подзадачи
- Отчеты по исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников
Служебные записки
Процессы подготовки, согласования, рассмотрения и исполнения поручений по служебным запискам
- Электронные формы для создания служебных записок
- Настраиваемые маршруты согласования
- Формирование поручений по результатам рассмотрения
- Полная история работы с документом
ОРД
Процессы учета и исполнения организационно-распорядительных документов — приказов и поручений
- Подготовка проектов приказов с использованием корпоративных шаблонов
- Согласование с заинтересованными подразделениями
- Формирование поручений из пунктов приказа
- Контроль ознакомления сотрудников
Протоколы совещаний
Согласование и исполнение протоколов совещаний
- Планирование совещаний с формированием повестки и списка участников
- Ведение протокола с фиксацией решений
- Контроль исполнения поручений из протокола
Доверенности
Подготовка, согласование и учет, отмена доверенностей
- Формирование доверенностей по утверждённым шаблонам
- Согласование с юридической службой и руководством
- Учёт выданных доверенностей с контролем сроков действия
- Процедура отзыва и уведомления
Договоры
Согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений
- Инициирование договора с заполнением карточки и прикреплением проекта
- Создание договора по шаблону с вариативностью блоков
- Многоступенчатое согласование с юристами, финансистами и руководством
- Подписание ЭЦП и обмен с контрагентом
- Контроль сроков действия и пролонгации
- Контроль этапов исполнения
Первичные документы
Согласование и подписание первичных документов, на бумаге или через интеграцию с Диадок, формирование архива
- Прием первичных документов из Диадок, по электронной почте и на бумаге
- Согласование с ответственными за закупку
- Подписание ЭЦП и передача в оплату бухгалтеру
Профессиональная автоматизация на любом этапе развития бизнеса
Мы упаковали лучшие практики рынка в типовое решение, которое эффективно работает и в небольших компаниях, и в огромных холдингах
Небольшие компании
до 50 сотрудников
-
Профессиональный старт
Внедрение лучших практик и регламентов отрасли с первого дня
-
Быстрый запуск
Готовность к работе без сложного этапа проектирования
-
Платформа «на вырост»
Отсутствие технологических тупиков — система растет вместе с вашим бизнесом
-
Доступная стоимость
Технологии лидеров рынка по цене готового коробочного продукта
-
Минимальные требования к ИТ
Легкая поддержка системы без раздувания ИТ-штата
-
No-code настройка
Адаптация маршрутов и карточек под новые задачи без программирования
Средний бизнес
50–500 сотрудников
-
Автоматизация устоявшихся процессов
Перенос ваших регламентов в цифровую среду без потери гибкости
-
Прозрачный контроль
Мониторинг исполнительской дисциплины и наглядная визуализация всех этапов
-
Бесшовная интеграция
Быстрая связка с вашей учетной системой (1С, ERP) и сервисами ЭДО
-
Масштабируемость
Сохранение высокой скорости работы при кратном росте объема документов
-
Отсутствие технологических рисков
Полная импортонезависимость
-
No-code и Low-code
Создание маршрутов и карточек под новые задачи без программирования или с минимальным программированием
Крупные холдинги
500+ сотрудников
-
Централизация и стандартизация
Быстрое развертывание типового модуля в филиальной сети или группе компаний
-
Корпоративная безопасность
Сертификат ФСТЭК, поддержка ADFS, OAuth 2.0, SSO, Vault
-
Современный ИТ-стек
Развертывание в Docker-контейнерах, кластеризация, REST API и Release Management
-
Геораспределенная работа
Стабильный доступ к данным для сотрудников в разных часовых поясах
-
Экстремальные нагрузки
Работа с многомиллионными архивами документов без потери производительности
-
Создание кастомизированного решения
Гибкая платформа дает возможность переопределить любой компонент системы, возможна разработка несколькими командами
Автоматические регламенты
Система сама определяет маршрут документа на основе его типа, суммы или подразделения
- Система автоматически распознаёт тип документа и применяет соответствующий регламент
- Настраиваемые правила маршрутизации
- Автоматическое назначение исполнителей и сроков
- Поддержка сложных бизнес-процессов с ветвлениями и условиями
Интерактивные отчёты
Прозрачный контроль исполнительской дисциплины и узких мест в реальном времени
- Наглядные дашборды с ключевыми показателями эффективности
- Детализированные отчёты по срокам исполнения и загрузке сотрудников
- Возможность выгрузки данных в Excel и PDF
- Настраиваемые фильтры и группировки
Потоковый ввод
Массовое сканирование и автоматическое распознавание документов
- Массовое сканирование и распознавание документов с помощью OCR
- Автоматическое извлечение реквизитов и метаданных
- Интеграция с МФУ и промышленными сканерами
- Поддержка штрих-кодов и QR-кодов для автоматической идентификации
Работа в браузере
100% функций десктоп-версии в вашем любимом браузере
- Доступ к системе из любой точки мира через веб-браузер
- Не требуется установка дополнительного ПО
- Поддержка всех современных браузеров: Chrome, Firefox, Safari, Edge
- Адаптивный интерфейс для работы на различных устройствах
Мобильное согласование
Принимайте решения в один клик прямо из почтового уведомления
- Согласование документов прямо из почтового клиента без входа в систему
- Автоматические уведомления о новых задачах и приближающихся сроках
- Возможность добавлять комментарии и визу прямо в ответном письме
- Полная интеграция с корпоративными почтовыми системами
Модуль обсуждений
Живое общение по документу внутри системы вместо разрозненных чатов
- Удобный интерфейс для обсуждения документов в режиме реального времени
- Возможность @-упоминания коллег, прикрепления файлов и ссылок
- История всех обсуждений сохраняется вместе с документом
- Уведомления о новых сообщениях
Интеграция с Диадок
Бесшовный юридически значимый документооборот с контрагентами
- Обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами
- Автоматическая синхронизация входящих и исходящих документов
- Подписание документов электронной подписью прямо из TESSA
- Отслеживание статусов доставки и подписания
Справочник ЕГРЮЛ
Автозаполнение реквизитов по ИНН. Проверка контрагентов за 1 секунду
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН или названию
- Проверка актуальности данных и выявление рисков
- Автоматическое обновление справочников из официальных источников
- Подсказки при вводе адресов и названий организаций
производительностью, гибкостью и безопасностью
сопровождение благодаря интеграции готовых
типовых модулей в ИТ-инфраструктуру
поддержка VPN-соединений и современных
стандартов шифрования
отображения информации для удобства аналитики
комфортной ежедневной работы пользователей
работ по миграции и оптимизации функционала
Рассчитайте стоимость
Стандартная редакция TESSA — решение "Типовой документооборот"
Стандартная редакция
Итого
120 000 ₽
Расчёт является предварительным и не является публичной офертой. Для получения точного коммерческого предложения, учитывающего специфику вашего проекта, оставьте запрос на коммерческое предложение.