ASTERUS

Интегратором проекта, подготовившим конфигурацию по специфике девелопмента, выступила компания Target tech — экспертный партнёр компании СИНТЕЛЛЕКТ, вендора TESSA. Интеграция новой системы с существующими информационными ресурсами компании упростила миграцию исторических данных и позволила избежать повторного ввода сведений.

Ключевые этапы реализации проекта:

• инструмент управления инвестиционными проектами, интегрированный с системой поручений и контролем этапов;
• единый интерфейс («единое окно») для согласования и подписания документов руководством;
• оцифровка HR-процессов: электронное оформление приёма и увольнения сотрудников;
• автоматизация делопроизводства: приказы, доверенности, входящие и исходящие письма.

Всего за пять месяцев в новую систему были перенесены свыше 64 тысяч архивных документов и автоматизировано 5 ключевых бизнес-процессов, значительно повысивших эффективность работы компании.

450 сотрудников компании используют систему ежедневно, позволяя бизнесу стабильно развиваться и двигаться вперёд в условиях высоких требований рынка недвижимости.

Внедрение СЭД является частью общей стратегии цифровизации компании. Планируется дальнейшая работа над расширением функционала системы, включая возможное применение технологий искусственного интеллекта для повышения эффективности управленческих процессов.