Строительство и девелопмент
Документооборот для строительных компаний и девелоперов
Объединяем работу с проектной, исполнительной и организационной документацией. Настраиваем взаимодействие заказчика, проектировщика, генподрядчика и подрядных организаций.
Обсудить проект01 Задачи
Какие задачи решаем
01
Согласование между участниками проекта
Рабочая документация проходит маршрут от проектировщика до строительной площадки, исполнительная — подписывается в электронном виде.
02
Контроль сроков и исполнения
Интерактивные отчёты по исполнительской дисциплине показывают, на каком этапе документ и кто задерживает согласование.
03
Версии документов и замечания
Замечания и аннотации вносятся прямо в чертёж в браузере. QR-код на комплекте показывает, актуальна ли версия.
04
Архив по объектам и проектам
Исходно-разрешительная, организационно-распорядительная и планово-сметная документация хранится в карточках проекта и объекта.
05
Доступ для внешних участников
Подрядчики работают в общем пространстве, но видят только те документы и разделы, к которым им дан доступ.
02 Схема работы
Как организуем работу участников
Регламент обработки документа зависит от полей карточки — проекта, объекта, раздела РД. Поэтому у каждого объекта может быть свой маршрут.
- 1Заказчик
- 2Проектировщик
- 3Генподрядчик
- 4Подрядчики
Согласование
Проектировщик загружает комплект, система направляет его участникам по маршруту, заданному для объекта и раздела.
Замечания
Участники оставляют аннотации прямо на чертеже и обсуждают документ в модуле обсуждений в режиме форума.
Выпуск в производство
После согласования система формирует печатную версию со штампом ЭЦП, штампом «В производство работ» и QR-кодом.
Статус работы
Статус каждого комплекта виден в карточке, а отчёты по исполнительской дисциплине показывают сроки по всем участникам.
03 Решение
Строительный документооборот
Ведение исполнительной и проектной документации. Единый контур взаимодействия участников строительного проекта на платформе TESSA.
- Согласование рабочей документации и штамп «В производство работ»
- Электронное подписание исполнительной документации с КЭП
- Аннотирование чертежей без сторонних программ
- Архив документов строительного проекта
- Интеграция с 1С и другими системами
04 Проекты
Реализованные проекты
Строительство
ПИК
Объединили Docsvision, Directum и СЭД «Мортон» в одной системе: согласование с проектной организацией и 8 подрядчиками, канцелярия переведена на TESSA.
Проект занял 4 месяца
Смотреть проектДевелопмент
ASTERUS
Заменили «1С: Документооборот»: управление инвестиционными проектами, «единое окно» согласования для руководства, HR-процессы и делопроизводство.
64 000+ документов перенесено, 450 пользователей ежедневно
Смотреть проектДевелопмент
MR Group
Перевели 1 000 пользователей с прежней СЭД: договоры, тендеры, доверенности, Диадок, мобильное подписание УКЭП, интеграции с 1С, AD и CRM.
Согласование быстрее в 1,5 раза
Смотреть проект
Строительство и девелопмент
Строительный Альянс
От бумажных комплектов к совместной работе с подрядчиками в общем цифровом контуре: свой маршрут для каждого вида исполнительной документации.
130 участников
Смотреть проектДевелопмент
ГК Пионер
Заменили EOS for SharePoint: корреспонденция, служебные записки, ОРД, договоры и акты, управление тендерной документацией и согласование контрагентов.
Заказчик развивает собственную компетенцию по TESSA
Смотреть проектНедвижимость
O1 Properties
Сменили СЭД с переносом исторических данных и сохранением всей функциональности системы.
Карточка открывается менее чем за 1 секунду вместо 5–10
Смотреть проект
05 Внедрение
Как внедряем
Состав работ зависит от структуры компании, числа участников и действующих ИТ-систем.
01
Анализируем процессы
02
Настраиваем решение и интеграции
03
Переносим данные
04
Тестируем
05
Обучаем и сопровождаем
06 Вопросы
Частые вопросы
Можно ли подключить к работе подрядные организации?+
Да. Подрядчики работают в системе через браузер, без установки программ, и видят только документы, к которым им открыт доступ.
Можно ли настроить разные процессы для разных объектов?+
Да. Маршрут обработки документа зависит от полей карточки — проекта, объекта, раздела РД. Карточки и процессы можно настраивать без программирования.
Как перенести документы из существующих систем и файловых хранилищ?+
Миграцию данных включаем в проект: например, для MR Group перенесли данные из прежней СЭД. Способ переноса определяем после анализа источников.
С какими системами можно интегрировать решение?+
С 1С, Active Directory, CRM, Контур.Диадок, Р7-Офис и OnlyOffice, а также с другими внутренними и внешними сервисами через REST API.
От чего зависят сроки и стоимость внедрения?+
От числа участников и объектов, количества процессов, необходимых интеграций и объёма переносимых данных. Оценку даём после обсуждения задачи.
Запросить демонстрацию
Расскажите о задаче — обсудим решение и формат демонстрации.

