Строительство и девелопмент

Документооборот для строительных компаний и девелоперов

Объединяем работу с проектной, исполнительной и организационной документацией. Настраиваем взаимодействие заказчика, проектировщика, генподрядчика и подрядных организаций.

Обсудить проект

01 Задачи

Какие задачи решаем

  • 01

    Согласование между участниками проекта

    Рабочая документация проходит маршрут от проектировщика до строительной площадки, исполнительная — подписывается в электронном виде.

  • 02

    Контроль сроков и исполнения

    Интерактивные отчёты по исполнительской дисциплине показывают, на каком этапе документ и кто задерживает согласование.

  • 03

    Версии документов и замечания

    Замечания и аннотации вносятся прямо в чертёж в браузере. QR-код на комплекте показывает, актуальна ли версия.

  • 04

    Архив по объектам и проектам

    Исходно-разрешительная, организационно-распорядительная и планово-сметная документация хранится в карточках проекта и объекта.

  • 05

    Доступ для внешних участников

    Подрядчики работают в общем пространстве, но видят только те документы и разделы, к которым им дан доступ.

02 Схема работы

Как организуем работу участников

Регламент обработки документа зависит от полей карточки — проекта, объекта, раздела РД. Поэтому у каждого объекта может быть свой маршрут.

  1. 1Заказчик
  2. 2Проектировщик
  3. 3Генподрядчик
  4. 4Подрядчики

Согласование

Проектировщик загружает комплект, система направляет его участникам по маршруту, заданному для объекта и раздела.

Замечания

Участники оставляют аннотации прямо на чертеже и обсуждают документ в модуле обсуждений в режиме форума.

Выпуск в производство

После согласования система формирует печатную версию со штампом ЭЦП, штампом «В производство работ» и QR-кодом.

Статус работы

Статус каждого комплекта виден в карточке, а отчёты по исполнительской дисциплине показывают сроки по всем участникам.

03 Решение

Строительный документооборот

Ведение исполнительной и проектной документации. Единый контур взаимодействия участников строительного проекта на платформе TESSA.

  • Согласование рабочей документации и штамп «В производство работ»
  • Электронное подписание исполнительной документации с КЭП
  • Аннотирование чертежей без сторонних программ
  • Архив документов строительного проекта
  • Интеграция с 1С и другими системами
Подробнее о решении

04 Проекты

Реализованные проекты

05 Внедрение

Как внедряем

Состав работ зависит от структуры компании, числа участников и действующих ИТ-систем.

  1. 01

    Анализируем процессы

  2. 02

    Настраиваем решение и интеграции

  3. 03

    Переносим данные

  4. 04

    Тестируем

  5. 05

    Обучаем и сопровождаем

06 Вопросы

Частые вопросы

Можно ли подключить к работе подрядные организации?+

Да. Подрядчики работают в системе через браузер, без установки программ, и видят только документы, к которым им открыт доступ.

Можно ли настроить разные процессы для разных объектов?+

Да. Маршрут обработки документа зависит от полей карточки — проекта, объекта, раздела РД. Карточки и процессы можно настраивать без программирования.

Как перенести документы из существующих систем и файловых хранилищ?+

Миграцию данных включаем в проект: например, для MR Group перенесли данные из прежней СЭД. Способ переноса определяем после анализа источников.

С какими системами можно интегрировать решение?+

С 1С, Active Directory, CRM, Контур.Диадок, Р7-Офис и OnlyOffice, а также с другими внутренними и внешними сервисами через REST API.

От чего зависят сроки и стоимость внедрения?+

От числа участников и объектов, количества процессов, необходимых интеграций и объёма переносимых данных. Оценку даём после обсуждения задачи.

Запросить демонстрацию

Расскажите о задаче — обсудим решение и формат демонстрации.